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【干货分享】如何从0到1策划一场大活动?完美电竞

  完美电竞办活动总是意外频发,防不胜防?一场活动后,虎头蛇尾,宣传造势没起来?冷启动一场活动最难的几件事怎么搞定?

  针对以上难题,8月29日,活动行联合新榜特别策划硬核分享课,《如何从零到1策划一场活动》顺利上线,分享嘉宾是专注于新媒体行业观察,新榜线上、线下活动负责人易格,拥有丰富的活动运营经验,分享内容信息量大,建议活动行业人员仔细阅读,以下enjoy——

  (1)对流量的恐慌:线上的流量枯竭,为了涨粉和获客,必须要依托线)品牌的PR,要为新的产品做曝光推广;

  作为一名活动运营,要明确活动的核心目的,不要妄图抓住所有的点。新手办活动总是会去找很多增量,最终做出一个大杂烩的方案,然而这种方案要么就是执行难度大,要么就是性价比不高。把最核心的做到极致,less is more。

  这点上,给大家的建议就是:一定要建立一套长线的流量承接和运营机制,切忌玩一次性花样。

  活动运营目前依旧是企业品效双收有效的营销手段,除了短期的,当下的目的,一定要去思考,而今的活动机制是否可持续,流量来了以后,是否能为观众提供后续的可持续的服务,能否将流量高效的利用。

  提前设计好一套流量承接、服务机制,一定要警惕“一次性”运营——我辛苦的招揽来500个人,听一次论坛,然后就没有然后了,等到下一次招募,我又得艰难的再去寻找500个人。

  内容运营像植树,苦心栽培年复一年;活动运营像打仗,调兵谴将只此一搏。如果你是一个活动新手,做活动的流程线可能是这样的:

  两个活动,名称简单易记,而且戳中行业共鸣,当时很轻松就完成了报名的预期。

  关于地点,城市选择上优先大城市,具体地址要尽量市区,或者紧挨地铁站,不要让地点成为用户参与活动的绊脚石。

  推广招募,分两个部分拉新与复购,拉新的渠道呢主要是公众号,微博,社群 。具体的拉新手段因为时间的原因就不展开来讲了。

  通过这种转发,持续在朋友圈唤醒用户需求,让大家有紧迫感,刺激购买。倒计时最后几天往往是用户报名意愿最高的 。

  这个时候就是考验的就是活动负责人顾全大局的判断能力了,针对这些情况,给到大家的建议是:抓大放小、提前到场。

  记着,在活动执行过程中,做增量的两个前提:能够帮助你完成原有的计划,能够为你最核心的诉求服务。

  这能敦促你进行迭代,电子文档,不见得在繁忙中还能想起。活动迭代,也是团队的迭代,是一个跳出安逸区的过程。比如我今年做了10场活动运营,我们完全可以停留在低水平进行重复,70分就可以交差。但是你真正去每次进行改进,一年之后,你回过头来看第一场活动,你会发现有质的飞越。

  撇开预算不谈,这也是,当我们去看一些初创团队办的活动、发布会,会从中看出和老牌企业的差距,正是这些过程中的迭代在大放异彩。

  邀请嘉宾上,一是给到实质的福利,告诉他你有牛逼的观众,比他牛逼的同台嘉宾。(构成一个正循环)二是拿出足够的诚意,为了邀请某个嘉宾,我曾把她的书、课程、公众号全扒了一遍,见面做到对答如流。

  我们总是去追求一个活动中与众不同的,却忽略了活动里一直没变的。一是建议你强化现有活动的核心服务,建一个专门囤积创意的工作人员微信群,但凡看到有亮点就发进去,等到筹备活动再提炼出来。以及,多留意朋友圈海报,多去参加别人家的活动,网感到了,创意自然也到了。

  一是拉新:寻找对应的渠道,可以是微博微信,可以是社群,也可以是该行业的KOC,聊置换。二是复购和转介绍:建立老带新的一套机制。

  活动运营,用户流失是难免的,可以在活动过程中设置多层留存:服务号、社群(活动现场群,精进群)、工作人员微信。

  品牌与获客并非两个对立面,把你们的产品和服务,融入到活动环节中。(前提是直观,且不突兀),幕布是一款做思维导图的工具,他们和很多论坛合作,会后给到参会者思维导图。

  找两方面的原因,一是前期调研有没有对标的活动?没有做充分的调研,导致了预期误判。二是活动有没有满足了用户真正期待的点。

  做好提前策划,在预估时间上,再加一到两周的筹备时间。(面对领导给的任务,项目负责人不能碍于面子,说一周上线就一周上线)。

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