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　　：时隔1年，终于憋出本人在知乎的第3条回答（截至2019年10月7日，此前两条回答均排名点赞量第一，累计21,249位用户收藏）。这次第3条回答《硬核级活动执行管理核对清单》全套10份表格Excel，硬核干货通道（答应我：领取前给回答点个「赞同 」，让我感受到你的支持）：

　　活动的本质是一场传播。此前业界有关于I.P.O.活动策划流程的描述，分别代表Idea（创意）、Plan（计划）以及Operation（执行）。

　　但如今，注意力是稀缺资源。纯线上的事件营销已经无法抓住消费者的注意力。地面活动的地位得到放大，基于活动场景体验营销的整合传播——才是活动最大的价值。

　　古典在《跃迁》一书中提到，现在社会的学习逻辑跟20年前已经发生根本改变，联机大脑一说变得更加重要。简单来说，现在世界是平的，一场好的活动策划也已经不能单靠内部的力量，需要连接到更多开放资源。

　　所以Idea（创意）+Plan（计划）+Operation（执行）的三段论尚不能完全涵盖现阶段活动策划的关键环节及精髓。个人在I.P.O.流程基础上，引入异业合作及活动发酵两个环节，以增加活动“声量传播”的权重，提炼了这个5 I 活动策划思考模型。下面分享下~

　　主题创意阶段主要是构思活动的形式以及主题玩法。此时brief可能有两种情况。

　　根据实战梳理，活动形式主要分为事件营销、论坛发布会、展览市集、品牌节事、演出庆典、赛事竞技以及派对团建等七大类型。

　　个人看来，活动行业供应商的整合平台将会越来越多，活动公司靠资源及物料差价作为主要利润的阶段已过。

　　因此，对创意从业者来说，有必要浏览尽可能丰富的同行案例。世界那么大，可以多八卦一下别的品牌都是怎样玩转公关活动的。

　　这个过程，有点像设计师需要去花瓣网看设计灵感，广告人需要去数英网看营销作品一样。

　　2）到广告营销网站找线）此外猪八戒网这种信息分类网站也能找到一些服务商的案例来看；

　　5）现在有些网站专门为了满足此类灵感需求，例如益闻网活动创意仓等，聚焦做一个高效优质的活动营销作品库。

　　一场好的公关活动策划，从最初的一个点子，通过不断浏览案例来完善想法，再到活动逻辑的推演，最后变成了一个

　　。关于创意策划灵感的话题，可以参考我之前回答的答案：如：创意活动策划们平时都常上什么网站？

　　”原则。从吸睛的卖点（注意力）、到有趣的活动形式（兴趣）、友好的参与方式（门槛），最后是参与时的现场体验（参与），每个环节都要照料到。>

　　浏览策划方案模板也是一个选择，例如豆丁道客巴巴360doc等（质量可能较为参差，也比较旧）。当然，在公司内部一般都保存着这类活动策划方案模板。这些问一些同事应该都会有。

　　物料设备的制作及租赁、场地预订、出行住宿、人员外包、媒介投放、媒体联系、报名平台、交通预订等，除了用合作开的供应商之外，也

　　。举个例子，活动所需要的设计物料，如果内部忙不过来，可以先在服务众包平台找服务商（B2B模式，如猪八戒网等），或者可以自己用在线平面设计（SaaS模式，如创客贴等），然后在标准化物料印刷平台制作物料（F2B模式，如云印网等），直接快递到活动场地。线上即可完成所需物料准备工作，

　　EventTool，比较小众，但收录了上述每个环节的效率工具。有两个大类分类，分为筹备和推广两大部分，大概10个环节。>

　　如果不想全面使用项目工具，可以把执行的清单及项目管理手册用文件协同工具同步，个人习惯用Salesforce旗下的Quip，使团队都对进度及信息一目了然。此外还有有道云笔记石墨文档等。

　　总之，现在产业互联网不断发展，能通过互联网的力量解决的执行问题，可以考虑在线解决。一定程度上，会让你方便到尖叫。个人也对这些工具比较多关注，欢迎评论留言哦。

　　。招商合作阶段要将活动产品化，开发活动的资源价值，建立不同的权益产品包。（关于招商方案的撰写，日后会专门讨论一下）这里面的关键，是要

　　，在形式及实质上都能让合作方感到吸引。这样在跟其他品牌商务合作时，也能做到对自己的活动资源心中有数，随时讲出我们可以提供哪些重要权益。合作单位，如联合举办方、协办方、指导机构、支持机构等，可以在宣传过程中不断丰富。

　　另外资源对接、商务合作始终是最头疼的问题。此时，微信群仍然是最好用的社区产品，即时触达，高频，互动性强，让资源更高效地流动。

　　通过自己添加公众号的粉丝社群、让同事朋友推荐添加，就可以积累很多的商务合作微信群（或QQ群），这些群员往往都有共同的需求，容易一拍即合。笔者很多的业务合作都是通过微信群撮合的。

　　社群外，像市场部网的异业合作频道BD沃客等也是一个高效的渠道。轻松实现跨界资源合作。

　　除了线上，参加一个同类商家人群的集市活动或者展会，也能在短时间内让你快速获取合作资源。

　　个人认为，对待合作商家要公平，实事求是，不能因为对方是金主就惟命是从、什么都答应。

　　即便共同在跟商家的对接群上，也应由同一个同事来作为发声者。我们内部先沟通好再给答复。除了招商和异业合作，此阶段还要在事件营销H5、倒计时海报、朋友圈九宫格海报、给嘉宾的专属邀请函等视觉上做文章。

　　活动后的细节拿捏更见功夫。但很多人往往忽略这个环节的重要性。主要做三件事：

　　1）信息统计（媒体报道、项目完美电竞结案、效益统计流量、资金、品牌收益）；

　　2）嘉宾追踪（答谢信、客户用户满意度调查、进一步转化合作/销售的跟进）；

　　关于第三点，一方面需要刊发新闻稿，另一方面，通过案例分享，投放到相关活动传播行业门户及广告营销媒体。数英网广告门益闻网及众多公关营销KOL自媒体都是这些案例的投放渠道。

　　这为了观众认同感，以沉淀忠诚度；当然也为了活动的公关效果，为下一次的招商做案例准备；而

　　，让活动策划效率倍增。开篇有提到，两个因素构成一场“好的活动策划”的关键：现场的体验+声量的传播。专业的创意（inspiration）+提案（intellectual）+执行（implement），

　　；再通过异业资源整合（interaction）+案例复盘传播（induction），让活动的公关声量能够在全网发酵。以上只是实践经验的粗浅总结，希望可以帮到你“