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ToB 行业的大会策划还能这么“玩”呢?完美电竞

  下面是笔者整理分享的一篇ToB 行业中关于以客户体验为核心出发进行的全流程策划的内容,大家一起跟着笔者的思路往下看看,了解相关内容,或许可以从中汲取经验哦!

  时隔半年,第六篇“周记”它来了!之所以更新频率慢,是近半年工作从专业性上来说没啥挑战。不思考也可以完成的很好。(没有,不是

  不过近期确实有项工作是首次接触,挑战颇多。那就是负责公司年度大会的客户体验全流程策划!

  PM直接在大会举办前三周!前三周!把这部分活“甩”给了我。虽然关系好,但我还是忍不住想骂他。

  说实话一开始我整个人是蒙圈的,因为从来没有深度参与过任何与线下活动相关的工作!

  而且这个板块是今年新增的,本人毫无思绪、也无历史参考可借鉴,连网上搜都搜不到。

  好在项目终于结束了!所以有这么好的内容素材,我必须来篇“周记”一吐为快!

  因为“客户体验”这个概念/范围真的很大:议程设置、讲师质量、场地环境、会议流程、后续服务等等都是能够影响到参会客户体验的因素。通常情况下,上述每一部分都会有对应的人去负责,单拎一个人横向统筹“体验感”这件事,根本不现实(懂得都懂)。

  所以根据实际情况,我“重新定义”了客户体验,把策划的核心思路聚焦在:如何提升客户“互动”体验,激发“互动”意愿的同时,还能给(传播、招募、直播)等带来数字指标的增量。

  不画不知道,一画吓一跳啊!家人们谁懂啊!怎么有那么多环节啊!而且我就一个人啊!我怎么干的完啊?(日常发疯)。

  想要完美电竞给客户提供良好的体验感,一定要把握住“TA”需要而非“你想给”的原则:

  “TA需要”指用户需求和期望,这意味着需要深入了解用户需求和行为习惯,以满足他们期望。“你想给”则是指企业或组织自己的愿望和想法,这并不是从用户的角度出发。

  如果企业或组织只是按照自己的想法设计服务,那么可能会忽视用户的需求和期望,从而导致用户的不满。只有关注”TA”的需求,我们才能更好地满足用户的需求,提升他们的体验。

  根据马斯洛需求层次理论的八阶段模型,我紧紧围绕其中的“尊重需要“、“认知需求”、“审美需求”进行了客户体验策划。

  基于需求模型,以及我方想要达成的核心目的设计了各阶段的Highlight。

  PS:以上所有环节的内容策划、设计对接、H5原型交互逻辑、用户推送、财法沟通、供应商对接等等均由我一个人完成。

  过去我们在进行大会宣传时,就是面向用户发个海报宣告昭告大会启幕了,主打就是发通知。这次我们不一样!

  相信很多人都收到过类似《XX致用户一封信》,咋看之下我们的“一封信”好像也没啥特别的。

  试想一下,如果以网易邮箱的第三方视角去发布这一封信,会不会引起用户好奇心,更愿意点击邮件阅读呢~

  首先以“网易邮箱用户”作为Title,营造网易邮箱为所有用户群发消息的“假象”,引起用户好奇心。其次信件内容以回忆杀为主,细数网易发展历程:从PC到移动互联网再到当下的数智时代,引出大会主题,邀请新老用户报名参会,共赴新征程。

  最后以“一封信”作为传播事件,全渠道推送,并发布媒体解读专稿,扩大外部传播声量。

  “一封信”引流的报名用户占总用户的10%,所有引流内容中效果排名第一。媒体解读专稿阅读量15,000+。

  一张票的灵感其实来自「杭州亚运会」以及夹带私心,本人很爱仪式感这个“东西”。

  因为我线上买了比赛门票,结果不给纸质版的,只提供了电子票留念。(真的很气)。

  当然实际原因不会这么粗暴简单,主要还是想有一条故事线可以把线上线下串联起来。

  1)线:对线上已报名用户推送以大会KV、主题延展而来的H5,内容涵盖:会议议程、参会指南、电子票领取方式,让已报名用户在大会开始前,充分感受到被尊重,被“照顾”,增加参会仪式感。(电子票H5:event/dg_guide )。

  印刷纸质版大会纪念票于现场发放给签到嘉宾。(数字时代,纸质物料总会让人觉得更舒心)H5二维码印刷至每位嘉宾参会证上,方便随时查看会议议程及参会指南。与线下展区的“数字+打卡地图”进行关联,具体细节可见后续「参会互动」。

  抛弃了过往常用的帆布包,软趴趴还无气质,印着大logo也不方便日常使用。预算有限的情况下升级为牛皮袋,在造型材质上更立体硬朗,16寸大小的电脑刚好放得下。淡化logo,减少中文标语,避免“母语羞涩”,日常通勤使用也很方便,广受内外部好评。

  定制版大会徽章:以“春夏秋冬”为故事线串起品牌和大会主题(怎么解读,自行理解吧,编不下去了),既能当徽章的同时也可以作为办公桌摆件。定制版笔记本内页:增加品牌文化作为书签夹页,以活页形式制作,方便客户拿取。

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